Stratégie

La Visio clientèle a le sourire

Lancé en mai 2026, le dispositif Visio clientèle répond à une attente forte des équipes internes comme de la clientèle. Après un déploiement réussi, il s’agit désormais d’inscrire ce mode de communication dans les pratiques au quotidien.
| Par Ludovic Rey et Carlos Mateo Llaca, BCV
Une attente croissante

La visio répond à une demande croissante des clientes et des clients, tant des particuliers que des entreprises. Elle constitue désormais un standard du marché. Il était donc essentiel de fournir aux conseillères et aux conseillers les outils nécessaires pour garantir une expérience de qualité. Complémentaire aux entretiens présentiels, aux e-mails et au téléphone, elle permet de maintenir un contact plus personnel avec la clientèle à distance grâce à des échanges plus riches et plus interactifs.

Le projet a bénéficié d'un soutien fort de la Direction générale et d'une implication des équipes du front à toutes les étapes de sa construction.

Un lancement fin mai

Un pilote a été mené avec près de 70 personnes dans quatre divisions du front. Durant cette phase, la solution a été testée dans des conditions réelles avec la clientèle, permettant de confirmer son adéquation avec les besoins et d'y apporter des améliorations.

Le 22 mai 2026, le dispositif a été déployé. Après une phase de formation, les équipes ont progressivement intégré la visio dans leurs activités.

Un chantier transverse touchant toutes les équipes du front

La Visio clientèle concerne l'ensemble des équipes du front, soit environ 600 personnes.

Elle comprend notamment des contenus de formation, un cadre de règles, des outils (dont Microsoft Teams), un casque audio avec insonorisation, un écran équipé d'une caméra performante ainsi que des éléments de reporting d'activité.

Premiers retours encourageants

Sur le plan interne, la solution est appréciée, la prise en main est jugée satisfaisante et peu d'incidents ont été remontés. Les premiers retours de la clientèle relayés par les métiers sont également positifs (voir témoignages ci-dessous). Dans le cadre des prochaines enquêtes de satisfaction, la visio fera partie des thématiques mesurées.

Des améliorations à venir

Pour davantage de confort et de qualité, les salons clientèle et certaines salles de réunion seront progressivement équipés de matériel visio, notamment de grands écrans. Des améliorations ciblées sont également à l'étude pour optimiser l'environnement de travail des collaboratrices et des collaborateurs.

Avec ces évolutions, la Visio clientèle poursuit son développement et s'inscrit progressivement comme un canal complémentaire aux modes de contact traditionnels. Une manière de renforcer encore la proximité avec la clientèle, où qu'elle se trouve.

Retours du front

Laura Dubois, conseillère clientèle privée, Payerne

«Un temps d’adaptation m’a permis de me familiariser avec la partie technique et d’appréhender la posture d’une interaction à distance. Pour moi, la visio est plus qu’une alternative au téléphone, elle permet d’adresser une clientèle ne pouvant se rendre en agence: domicile éloigné, indisponibilité sur le temps de travail, charge familiale… Elle nous invite dans son salon pour l’accompagner dans ses projets de vie, comme l’achat d’une maison, en permettant de prendre en compte le langage non verbal, d’identifier les incompréhensions et de rebondir immédiatement. Ce canal est désormais incontournable, tant pour les entretiens PH que pour les placements. Nos clientes et nos clients apprécient de conserver, grâce à la visio, un contact humain et personnalisé avec leurs conseillers et leurs conseillères.»
Laura Dubois

«La mise en place de Visio clientèle s’est faite de manière simple et intuitive. La formation et les règles mises en place m’ont permis de rapidement me sentir à l’aise. L’équipement technique permet de réaliser les entretiens dans de bonnes conditions. Le partage de documents est un avantage certain. La Région Nord vaudois étant vaste, la visio limite mes trajets. Cela dit, je constate que la visio ne remplace pas le présentiel: elle constitue une solution complémentaire, permettant de proposer le mode de rendez-vous le plus adapté à la situation. Je l’ai également utilisée avec nos spécialistes immobiliers pour des demandes de financement complexes, ce qui a permis de gagner du temps dans le montage du dossier.»
Olivier Correvon

Olivier Correvon, conseiller PB, Nord vaudois

Christophe Susset, conseiller PME, Riviera

«Personnellement, la visio apporte une vraie souplesse dans l’organisation de l’agenda et permet de répondre plus rapidement aux besoins des clientes et des clients. Ceci tout en gardant une réelle proximité avec eux. Nous avons d’excellents retours de notre clientèle, qui apprécie particulièrement la possibilité d’échanger sans se déplacer, avec une grande réactivité, et la possibilité de visualiser des documents. Le contact reste chaleureux et personnalisé.»
Christophe Susset

«Mon impression est très positive. Tous les outils et les compétences sont à disposition aujourd’hui au sein de la BCV pour utiliser la visio. C’est un compromis entre téléphone et rendez-vous physique qui permet de réagir rapidement et d’éclaircir une situation spéciale. C’est également un gain de temps précieux, même si rien ne remplace la possibilité de «ressentir» une entreprise sur place. Le challenge réside désormais dans le changement d’habitude. La visio est un standard du marché et la clientèle ou les partenaires nous la proposent régulièrement.»
Antoine Varenne

Antoine Varenne, responsable secteur Promotion et acquisition à la prévoyance professionnelle

Stéphane Roulet, conseiller PB Key Clients, Pully

«Les clients et les clientes apprécient la flexibilité offerte par la visio: gain de temps sur les trajets et réalisable depuis leur lieu de travail. Il leur est également agréable – tout comme à nous – de voir notre visage, cela apporte une touche humaine supplémentaire au téléphone ou au courriel.»
Stéphane Roulet